ESCAPAD recrute son Assistant·e comptable

Missions sous la supervision de la chargée de comptabilité

1. Traitement comptable et fiscale de la Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE)

• Saisie des factures d'achats, de ventes et de relevés de banque.
• Lettrage comptable et rapprochement bancaire.
• Déclaration de la TVA auprès du service des Impôts.
• Suivi des encaissements.
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles, en lien avec l’expert-comptable

2. Comptabilité Analytique (Cœur du métier en CAE)

Une formation en interne est prévue. Contrairement à une entreprise standard, chaque entrepreneur·e de la Coopérative possède son propre « compte analytique d'activité ». Votre rôle sera :

• Affecter chaque flux financier à l'Entrepreneur-e concerné·e.
• Contrôler et valider des factures et notes de frais des Entrepreneur·es.
• Calculer et vérifier des prévisionnels d'activité pour chaque Entrepreneur·e.

3. Traitement comptable des salaires

Contrairement à une entreprise standard, chaque entrepreneur·e salarié·e de la Coopérative a un salaire variable redéfini périodiquement. Votre rôle sera :

• Élaborer des choix de salaires des Entrepreneur·es à l'aide des guides de procédures internes
• Saisir des éléments de salaires mensuels en lien avec le prestataire de paye.

4. Accompagnement des Entrepreneur·es

• Solliciter et répondre aux questions des Entrepreneur·es salarié·es sur leurs justificatifs
• Suivre la trésorerie des Entrepreneur·es à l'aide des guides de procédures internes
• Sensibiliser les Entrepreneur·es aux bonnes pratiques de gestion administrative et comptable.
• Mettre à jour et améliorer les guides de procédures internes.

5. Outils et pilotage

• Utilisation quotidienne de Quadra, ACD, LibreOffice et Excel pour le traitement des données.
• Suivi et compte-rendu régulier des activités avec le reste de l'équipe
• Participation aux réunions d'équipe sur le fonctionnement interne et la stratégie de l'entreprise

Profil recherché

•   Formation indispensable en comptabilité : un diplôme Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, DCG, Licence Pro)
• Expérience : niveau débutant accepté
• Capacité de travail en coordination au sein d'une équipe
• Compétences techniques : Vous avez une bonne maîtrise des principes comptables de base
• Connaissance du logiciel Quadra. Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques)
• Capacité d'apprentissage : Vous serez formé-e en interne à l'utilisation de Moogli, notre logiciel de gestion commerciale spécifique à la gestion des CAE.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation : La gestion multi-activités demande une grande précision.
• Curiosité : Vous avez envie de comprendre les mécanismes spécifiques des coopératives et du statut d'entrepreneur-e salarié-e
• Aisance relationnelle : Vous savez communiquer avec pédagogie auprès de publics non-comptables (Entrepreneur·es).

Quelques atouts du poste

• Travail en petite équipe
• Respect des temps de travail et du droit à la déconnexion
• Prise en charge à 100% de la complémentaire santé (contrat de base)
• Prise en charge à 100% de la prévoyance
• Forfait Mobilités Durables jusqu'à 500€/an
• Possibilité de télétravail partiel
• Accès bus et tram et stationnement gratuit

(autres avantages détaillés lors de l'entretien)

Calendrier indicatif du recrutement

• Candidature par courriel : gerantsescapad.coop (AVANT LE 14 SEPTEMBRE 2026)
• Entretien de recrutement : septembre 2026
• Période de formation : octobre 2026
• Démarrage du contrat : à partir du 1er novembre 2026